Особенности организации работы склада

Организация складской деятельности на новом предприятии включает несколько процессов, каждый из которых требует внимательного, ответственного подхода. От первого этапа во многом зависит продуктивность работы склада. Необходимо грамотно оформить требуемую документацию, разработать программы для хранения, инвентаризации, приобрести оборудование. Есть законодательные требования, регламентирующие данную деятельность. Ими необходимо руководствоваться в организации работы складского хозяйства.

Документальные оформления

Работа складских объектов регулируется основными законами, регламентирующими хозяйственную деятельность, нормативами СанПиНа, Трудовым кодексом. Сначала нужно определиться с иерархией, структурой, оптимальным количеством сотрудников. Для каждой должности разрабатывается инструкция, содержащая полный перечень обязанностей. Кроме того, на предприятии должны быть инструкции по ТБ, охране труда, пожарной безопасности.

Складская деятельность включает несколько процессов. Для каждого из них разрабатывается регламент. Это документы, регулирующие процессы:

• Проверки транспорта, прибывающего с грузом и отправляемого после загрузки.
• Оформления документации.
• Погрузки-разгрузки.
• Складского учета.
• Маркировки груза.
• Обработки заказов клиентов.

Наличие грамотно разработанных регламентов оптимизирует все рабочие процессы, исключает накладки, сбои, обеспечивает оперативность, правильность выполнения операций, отсутствие претензий со стороны клиентов.

Организация хранения товаров и инвентаризации

Правильная организация хранения продукции обеспечивает грамотную систематизацию, удобство в комплектации, приемке, отгрузке. Оптимальным вариантом является использование автоматизированной системы, выполняющей полный комплекс операций по распределению товаров, учету. Если нет возможности применить АСУ, можно организовать рабочий процесс по традиционной схеме. Для этого нужно разработать:

• План разделения склада на зоны, группы.
• Схему размещения товаров с различными габаритами, весом.
• Документ, регламентирующий проведение инвентаризаций.

Нужно назначить ответственных лиц за конкретные участки. Оптимальное размещение различных видов продукции, грамотно разработанная схема перемещений грузов поможет оптимизировать работу склада.

Выбор техники и оборудования

После проведения документальных оформлений можно приступать к приобретению оборудования, техники. Эта продукция выбирается с учетом особенностей помещений, степени нагрузки. Она должна точно соответствовать исходным данным, требованиям. Это исключит переплаты, позволит качественно организовать работу. К примеру, цена на двухколесные тележки ниже, чем на аналоги с платформой, рохли. Эти устройства идеально подходят для маленьких складов. Но, если нужно обеспечить оперативную погрузку, разгрузку, перевозку большого количества тяжелых грузов, нужно отдать предпочтение рохле, вилочному погрузчику. Необходимо также приобрести подъемную технику, используемую для укладки тары на ярусы систем хранения.

В размещении продукции в складе используются стеллажи. Есть различные виды конструкций, имеющих разное предназначение, грузоподъемность, отличающихся габаритами. Они выбираются с учетом вида продукции, площади помещений, объема товаров.

Компании «Склад-Мастер» предлагает все виды оборудования. У нас вы сможете выбрать системы хранения для небольших и крупных складов. У нас вы сможете купить козловые краны, тали, погрузчики, ричтраки и др, заказать изготовление конструкций с учетом ваших требований. Мы работаем по всей России, обращайтесь!